2021-5防疫通報 / Google表單及QRcode操作指引 「COVID-19」防疫 這樣做,民眾一鍵「簡訊實聯制」QR Code 系統 正式上線

這兩天疫情升溫速度讓很多人瞬間很恐慌,不管走到哪家店通常都是"先噴手"酒精消毒+量體溫 最後"實名制"<手寫/QR > 通通都有,大部分都是採用QR 掃描後開啟網頁紀錄!或是手寫簽名

商家QR 實名制這樣做

簡單介紹到底 QR ->Google表單怎製作! 因個資保護-這個客製表單會於28天自動刪除之前的紀錄!完全貼切個資法(資料來源完全合法)

建立實聯制QRcode操作步驟可透過
網站 : https://reurl.cc/V3Xr55
影片 https://youtu.be/vzBJbPYsjQQ 或看以下指引操作    (PA很貼心吧!)。

這個Google試算表「COVID-19防疫實聯制措施」(此版本適合獨立店)建立副本到你自己的雲端硬碟,若是連鎖企業由總部負責建立讓所有分店門市使用,請採用「COVID-19防疫實聯制措施之連鎖企業版」只需總部人員建立副本至總部帳號的雲端硬碟。這個版本是政府端提供完全合法安全請安心享用!

「COVID-19(武漢肺炎)」防疫實聯制解決方案圖01
 個人google 帳號下的副本

建立的副本隨即被開啟,可以從右上角個人圖示確認是建立在你的帳號之下,而檔名最後多了”副本”字樣。

「COVID-19(武漢肺炎)」防疫實聯制解決方案圖02

確認新增了兩個檔案
由於原版Google試算表已經有一個連動Google表單 (前圖工作表名稱前呈現紫色圖示),所以建立副本會同時產生兩個檔案 (至雲端硬碟查看)
Google試算表  (及連動的Google表單)之設計及客製程式,本團隊授權允許使用者重製、散布、傳輸以及修改著作 (包括商業性利用),惟使用時必須按照著作人或授權人所指定的方式,表彰其姓名。

開始執行客製程式
在選單最右邊的「COVID-19防疫實聯制功能」選項,是由程式產生的自訂選單(剛開啟Google試算表要等數秒鐘後才會出現),從這裡選擇要執行的客製功能。

「COVID-19(武漢肺炎)」防疫實聯制解決方案圖04「COVID-19(武漢肺炎)」防疫實聯制解決方案圖05「COVID-19(武漢肺炎)」防疫實聯制解決方案圖07「COVID-19(武漢肺炎)」防疫實聯制解決方案圖09

再次執行[創用CC授權]

完成前述的授權同意程序後,並沒有執行「創用CC授權(姓名標示)」這項功能,所以再執行一次,確認可正常執行,如此代表其他功能也都能正常執行了。

「COVID-19(武漢肺炎)」防疫實聯制解決方案圖10

「COVID-19(武漢肺炎)」防疫實聯制解決方案圖10

「COVID-19(武漢肺炎)」防疫實聯制解決方案圖11

確認程式碼執行完成,如此代表其他功能也都能正常執行了。

要列印的表單網址QRcode都準備好了
產出表單QRcode文件,點選執行「建立 [掃描表單網址QRcode] 之文件」這項功能,執行完成會在右下方出現提示訊息。
「COVID-19(武漢肺炎)」防疫實聯制解決方案圖12「COVID-19(武漢肺炎)」防疫實聯制解決方案圖12a「COVID-19(武漢肺炎)」防疫實聯制解決方案圖13

在執行「建立 [掃描表單網址QRcode] 之文件」功能之前,必須先在[分店門市名稱或編號]工作表建立清單(如示範全國電子門市為例),這裡需要執行的時間就看有多少分店門市QRcode需要產生,大約4~5秒能產出一個文件檔案。

自行列印-張貼門口提供民眾掃描

再來到雲端硬碟查看,就會發現新建立的「COVID-19防疫實聯制措施 (列印QRcode)」文件檔。打開該檔案再自行列印,

張貼在場館入口處提供民眾掃描QRcode就能填寫表單。

「COVID-19(武漢肺炎)」防疫實聯制解決方案圖15

內建程式啟動於28日後自動刪除記錄
啟動之後呈現的資訊

再來到雲端硬碟查看,開啟「COVID-19防疫實聯制措施」表單。表單最後面呈現「教育機構資安驗證中心」的宣告圖案,就代表已啟動自動刪除功能了。

內建程式已啟動於28日後自動刪除記錄(以遮蔽方式去識別化),並留存執行刪除之項目及日期等軌跡記錄,以符合「COVID-19實聯制措施指引」相關規定。

這個部分無須任何人員操作介入,只要執行過一次「啟動 [28日後自動刪除記錄] 之功能」就會全自動處理。

表單標題填上機關名稱

最後,回到表單的最前面,將標示處的文字改成自己的機構/活動/店家名稱,如此才符合實聯制措施指引依據個資法要求聲明必須明確告知蒐集個資之機關名稱。

「COVID-19(武漢肺炎)」防疫實聯制解決方案圖17「COVID-19(武漢肺炎)」防疫實聯制解決方案圖19

民眾登入的訊息畫面大致上會出現這樣

再次提醒

「COVID-19(武漢肺炎)」防疫實聯制解決方案圖20

另外民眾不想一直敲手機資訊!

全國皆可無痛上手的「簡訊實聯制」QR Code 系統,民眾只要用手機掃店面 QR Code !!

現在民眾只要一掃店家的 QR Code 就會產生連結,再按下連結發送簡訊後即可完成實名制登記;另外如果是相機沒內建 QR Code 掃描功能的民眾,也可透過「疾管家」 Line 官方帳號中的實聯制掃碼功能完成登記。

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至於店家則是需民眾上網申請(這也是原本口罩實名制的網址),登入填寫資料、手機碼認證後即可產生 QR Code,之後就算沒手機、平板可供消費者掃,印出來一樣有用。目前公部門已經上線,民間店家今天下午三點開放申請。

以上資訊提供大家使用囉!

                                                                                       

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